Paziņojuma iesniegšana Roskomnadzor par personas datu vākšanu
Cienījamie klienti! Atgādinām par nepieciešamību iesniegt paziņojumu par personas datu vākšanu Roskomnadzor.
❗️No 30. maija — sods līdz 300 000 ₽ vai vietnes bloķēšana par personas datu likuma pārkāpumu.
Visiem tiešsaistes uzņēmumiem (juridiskām personām, individuālajiem uzņēmējiem, pašnodarbinātajiem), kas vāc vai apstrādā personas datus Krievijā, ir jāiesniedz paziņojums Roskomnadzor. Pat ja jūs:
• pieņemat darbā darbiniekus un veicat personāla uzskaiti;
• slēdzat līgumus ar fiziskām personām;
• vācat pieteikumus caur vietni, formām, sociālajiem tīkliem;
• veicat e-pasta vai SMS izsūtīšanu;
• izmantojat CRM, čatbotus vai citus tiešsaistes pakalpojumus;
• uzturat klientu bāzi;
• izmantojat videonovērošanu ar atpazīšanu;
• nododat datus apakšuzņēmējiem vai mākonī;
• apstrādājat datus manuāli — uz papīra.
⛔️ Kas notiks, ja netiks ievērots:
• sods līdz 300 000 ₽;
• vietnes bloķēšana — bez brīdinājuma.
✖️Paziņojums nav nepieciešams, ja:
• jūs apstrādājat datus tikai, lai nodrošinātu piekļuvi teritorijai;
• nav automatizācijas, datu nodošana trešajām personām ir izslēgta, tiesības netiek pārkāptas;
• jūs strādājat tikai ar darba līgumiem un nedodat datus.
Ja jau iepriekš esat iesniedzis paziņojumu — atkārtoti nav nepieciešams. Pārbaudiet sevi pēc TIN Roskomnadzor reģistrā.
Instrukcija par paziņojuma iesniegšanu par personas datu vākšanu Roskomnadzor
Kas ir pienākums iesniegt paziņojumu?
Juridiskās personas, individuālie uzņēmēji un pašnodarbinātie, kas apstrādā personas datus Krievijā.
📌 Nepieciešamā informācija:
• Organizācijas pilns un saīsināts nosaukums
• OGRN, TIN
• Juridiskā un faktiskā adrese
• Kontaktinformācija (telefons, e-pasts, vietne)
• Personas datu apstrādes mērķi
• Personas datu subjektu kategorijas (darbinieki, klienti u.c.)
• Apstrādājamo personas datu saraksts
• Apstrādes tiesiskais pamats
• Drošības nodrošināšanas pasākumi
• Informācija par pārrobežu pārsūtīšanu (ja ir)
• Automatizēta apstrāde (ja ir)
📨 Paziņojuma iesniegšanas veidi:
1. Uz papīra
Aizpildiet veidlapu RKN vietnē, izdrukājiet un nosūtiet uz teritoriālo iestādi pa pastu.
2. Elektroniski ar ECP
Aizpildiet un parakstiet veidlapu ar pastiprinātu kvalificētu elektronisko parakstu. Nepieciešams CryptoPro spraudnis.
3. Caur portālu Valsts pakalpojumi (ESIA)
Nosūtiet veidlapu caur personīgo kabinetu portālā Valsts pakalpojumi (nepieciešams apstiprināts konts).
Paziņojuma iesniegšanas kārtība
1. Izvēlieties paziņojuma iesniegšanas veidu RKN vietnē
2. Aizpildiet veidlapu
1. sadaļa. Informācija par operatoru
• Juridiskās personas pilns un saīsināts nosaukums
• Vadītāja vārds, uzvārds
• OGRN, TIN
• Atrašanās vietas adrese
• Pasta adrese (var sakrist)
• Telefons, e-pasts, vietne (ja ir)
2. sadaļa. Informācija par personu, kas atbild par personas datu apstrādes organizēšanu
• Vārds, uzvārds, amats
• Telefons, e-pasts
3. sadaļa. Personas datu apstrādes mērķi — izvēlieties visus piemērotos variantus, piemēram:
• Personāla uzskaites veikšana
• Līgumu slēgšana un izpilde
• Grāmatvedības uzskaite
• Vietnes lietotāju datu apstrāde
• Paziņojumu/reklāmas izsūtīšana (ar piekrišanu)
4. sadaļa. Personas datu subjektu kategorijas
• Darbinieki, bijušie darbinieki
• Līgumpartneri, to pārstāvji
• Vietnes apmeklētāji
• Lietotnes lietotāji
5. sadaļa. Lietotāja personas datu kategorijas:
• Vārds, uzvārds, dzimums, dzimšanas datums
• Telefons, e-pasts
• Piegādes adrese vai pakalpojumu sniegšanas vieta
• Dzīvesvieta
• Ģeopozīcija
• Pirkumu vēsture
• Pase dati
• Informācija par darba aktivitāti
• Augšupielādētās fotogrāfijas, teksti un citi faili
• IP adrese, sīkdatnes (vietnēm/lietošanām)
• Ja apstrādājat īpašas kategorijas (piemēram, veselība) — norādiet ar pamatojumu.
6. sadaļa. Apstrādes tiesiskais pamats — norādiet:
• St. 6 un 9 FZ-152
• Personas datu subjekta piekrišana
• Darba kodekss
• Civilkodekss
• Grāmatvedības uzskaites likums u.c.
7. sadaļa. Personas datu apstrāde
• Automatizēta / Neautomatizēta / Jaukta
• Izmantoto informācijas sistēmu nosaukumi (piemēram, 1C, CRM)
8. sadaļa. Personas datu drošības nodrošināšana — īsi norādiet, kādi pasākumi tiek veikti:
• Antivīruss, ugunsmūris, piekļuves tiesību ierobežošana
• Vietējie akti (personas datu apstrādes politika)
• Darbinieku apmācība
• Iecelts atbildīgais par personas datiem
9. sadaļa. Pārrobežu personas datu pārsūtīšana
• Nav — «netiek veikta»
• Ir — norādiet valstis un pamatojumu (piemēram, līgums, piekrišana)
10. sadaļa. Personas datu apstrādes termiņi — norādiet konkrētus glabāšanas termiņus vai: «līguma darbības laikā un 5 gadus pēc tam» (grāmatvedības dokumentiem).
3. Sagatavojiet paziņojumu nosūtīšanai
Pārbaudiet datus → nosūtiet paziņojumu elektroniski vai uz papīra (atkarībā no izvēlētās iesniegšanas formas)
4. Gaidiet apstiprinājumu
30 dienu laikā Roskomnadzor iekļaus jūs personas datu operatoru reģistrā. Pārbaudīt var pēc TIN RKN vietnē.
Ja rodas jautājumi, sazinieties ar savu menedžeri vai tehniskā atbalsta dienestu.
Ar cieņu, FoodSoul komanda