Depunerea unei notificări la Roskomnadzor privind colectarea datelor personale
Stimați clienți! Vă reamintim despre necesitatea depunerii notificării privind colectarea datelor personale la Roskomnadzor.
❗️Începând cu 30 mai — amendă de până la 300 000 ₽ sau blocarea site-ului pentru încălcarea legii privind datele personale.
Toate afacerile online (persoane juridice, PFA, liber profesioniști) care colectează sau prelucrează date personale în Rusia sunt obligate să depună notificarea la Roskomnadzor. Chiar dacă:
• angajați personal și țineți evidența personalului;
• încheiați contracte cu persoane fizice;
• colectați cereri prin site, formulare, rețele sociale;
• trimiteți email-uri sau SMS-uri;
• utilizați CRM, chatboți sau alte servicii online;
• țineți o bază de date a clienților;
• utilizați supraveghere video cu recunoaștere;
• transmiteți date contractorilor sau în cloud;
• prelucrați date manual — pe hârtie.
⛔️ Ce se întâmplă în caz de nerespectare:
• amendă de până la 300 000 ₽;
• blocarea site-ului — fără avertisment.
✖️Notificarea nu este necesară dacă:
• prelucrați date doar pentru accesul pe teritoriu;
• nu există automatizare, transmiterea către terți este exclusă, drepturile nu sunt încălcate;
• lucrați doar cu contracte de muncă și nu transmiteți date.
Dacă ați depus deja notificarea anterior — nu este necesar să o faceți din nou. Verificați-vă prin codul fiscal în registrul Roskomnadzor.
Instrucțiuni pentru depunerea notificării privind colectarea datelor personale la Roskomnadzor
Cine este obligat să depună notificarea?
Persoane juridice, PFA și liber profesioniști care prelucrează date personale în Rusia.
📌 Informații necesare:
• Denumirea completă și prescurtată a organizației
• Codul de înregistrare, codul fiscal
• Adresa juridică și de facto
• Date de contact (telefon, email, site)
• Scopurile prelucrării datelor personale
• Categorii de subiecți ai datelor personale (angajați, clienți etc.)
• Lista datelor personale prelucrate
• Baza legală a prelucrării
• Măsuri de asigurare a securității
• Informații despre transferul transfrontalier (dacă există)
• Prelucrare automatizată (dacă există)
📨 Modalități de depunere a notificării:
1. Pe hârtie
Completați formularul de pe site-ul RKN, imprimați-l și trimiteți-l prin poștă la organul teritorial.
2. Electronic cu semnătură digitală
Completați și semnați formularul cu o semnătură electronică calificată avansată. Este necesar pluginul CryptoPro.
3. Prin portalul Serviciilor Publice (ESIA)
Trimiteți formularul prin contul personal pe portalul Serviciilor Publice (este necesar un cont confirmat).
Procedura de depunere a notificării
1. Alegeți modalitatea de depunere a notificării pe site-ul RKN
2. Completați formularul
Secțiunea 1. Informații despre operator
• Denumirea completă și prescurtată a persoanei juridice
• Numele și prenumele conducătorului
• Codul de înregistrare, codul fiscal
• Adresa sediului
• Adresa poștală (poate coincide)
• Telefon, email, site (dacă există)
Secțiunea 2. Informații despre persoana responsabilă cu organizarea prelucrării datelor personale
• Nume, prenume, funcție
• Telefon, email
Secțiunea 3. Scopurile prelucrării datelor personale — alegeți toate variantele potrivite, de exemplu:
• Evidența personalului
• Încheierea și executarea contractelor
• Evidența contabilă
• Prelucrarea datelor utilizatorilor site-ului web
• Trimiterea de notificări/reclame (cu consimțământ)
Secțiunea 4. Categorii de subiecți ai datelor personale
• Angajați, foști angajați
• Contractanți, reprezentanții acestora
• Vizitatori ai site-ului
• Utilizatori ai aplicației
Secțiunea 5. Categorii de date personale ale utilizatorului:
• Nume, prenume, sex, data nașterii
• Telefon, e-mail
• Adresa de livrare sau locul prestării serviciilor
• Locul de reședință
• Geolocație
• Istoricul achizițiilor
• Datele pașaportului
• Informații despre activitatea profesională
• Fotografii, texte și alte fișiere încărcate
• Adresa IP, cookie-uri (pentru site-uri/aplicații)
• Dacă prelucrați categorii speciale (de exemplu, sănătate) — specificați cu justificare.
Secțiunea 6. Baza legală a prelucrării — specificați:
• Art. 6 și 9 din Legea 152
• Consimțământul subiectului datelor personale
• Codul muncii
• Codul civil
• Legea contabilității și altele.
Secțiunea 7. Prelucrarea datelor personale
• Automatizată / Neautomatizată / Mixtă
• Denumirile sistemelor informatice utilizate (de exemplu, 1C, CRM)
Secțiunea 8. Asigurarea securității datelor personale — specificați pe scurt ce măsuri sunt aplicate:
• Antivirus, firewall, delimitarea drepturilor de acces
• Acte locale (politica de prelucrare a datelor personale)
• Instruirea angajaților
• A fost desemnat un responsabil pentru datele personale
Secțiunea 9. Transferul transfrontalier al datelor personale
• Nu — „nu se efectuează”
• Da — specificați țările și baza (de exemplu, contract, consimțământ)
Secțiunea 10. Termenele de prelucrare a datelor personale — specificați termenele concrete de stocare sau: „pe durata contractului și 5 ani după” (pentru documentele contabile).
3. Pregătiți notificarea pentru trimitere
Verificați datele → trimiteți notificarea în format electronic sau pe hârtie (în funcție de forma de depunere aleasă)
4. Așteptați confirmarea
În termen de 30 de zile, Roskomnadzor vă va include în registrul operatorilor de date personale. Puteți verifica prin codul fiscal pe site-ul RKN.
În caz de întrebări, contactați managerul dumneavoastră sau serviciul de asistență tehnică.
Cu respect, echipa FoodSoul