Роскомнадзорға жеке деректерді жинау туралы хабарлама беру
Құрметті клиенттер! Жеке деректерді жинау туралы хабарламаны Роскомнадзорға тапсыру қажеттігін еске саламыз.
❗️30 мамырдан бастап — жеке деректер туралы заңды бұзғаны үшін 300 000 ₽ дейін айыппұл немесе сайтты бұғаттау.
Ресейде жеке деректерді жинайтын немесе өңдейтін барлық онлайн-бизнес (заңды тұлғалар, ЖК, өзін-өзі жұмыспен қамтығандар) Роскомнадзорға хабарлама тапсыруы тиіс. Тіпті егер сіз:
• қызметкерлерді рәсімдеп, кадрлық есеп жүргізсеңіз;
• жеке тұлғалармен келісімшарт жасасаңыз;
• сайт, формалар, әлеуметтік желілер арқылы өтінімдер жинасаңыз;
• email немесе SMS-хабарламалар жіберсеңіз;
• CRM, чат-боттар немесе басқа онлайн-сервистерді қолдансаңыз;
• клиенттік базаны жүргізсеңіз;
• бейнебақылауды тану функциясымен қолдансаңыз;
• деректерді мердігерлерге немесе бұлтқа берсеңіз;
• деректерді қолмен — қағазда өңдесеңіз.
⛔️ Сақталмау жағдайында не болады:
• 300 000 ₽ дейін айыппұл;
• сайтты бұғаттау — ескертусіз.
✖️Хабарлама қажет емес, егер:
• сіз деректерді тек аумаққа кіру үшін өңдесеңіз;
• автоматтандыру жоқ, үшінші тұлғаларға беру жоқ, құқықтар бұзылмайды;
• сіз тек еңбек келісімшарттарымен жұмыс істеп, деректерді бермесеңіз.
Егер бұрын хабарлама тапсырған болсаңыз — қайта тапсыру қажет емес. Өзіңізді ИНН бойынша Роскомнадзор тізілімінде тексеріңіз.
Роскомнадзорға жеке деректерді жинау туралы хабарламаны тапсыру нұсқаулығы
Хабарламаны кім тапсыруы тиіс?
РФ-да жеке деректерді өңдейтін заңды тұлғалар, ЖК және өзін-өзі жұмыспен қамтығандар.
📌 Қажетті мәліметтер:
• Ұйымның толық және қысқаша атауы
• ОГРН, ИНН
• Заңды және нақты мекенжайы
• Байланыс деректері (телефон, email, сайт)
• Жеке деректерді өңдеу мақсаттары
• Жеке деректер субъектілерінің санаттары (қызметкерлер, клиенттер және т.б.)
• Өңделетін жеке деректер тізімі
• Өңдеудің құқықтық негізі
• Қауіпсіздікті қамтамасыз ету шаралары
• Шекарааралық беру туралы ақпарат (егер бар болса)
• Автоматтандырылған өңдеу (егер бар болса)
📨 Хабарламаны тапсыру тәсілдері:
1. Қағаз түрінде
РКН сайтындағы форманы толтырып, басып шығарып, аумақтық органға пошта арқылы жіберіңіз.
2. Электронды түрде ЭЦҚ арқылы
Форманы күшейтілген білікті электронды қолтаңбамен толтырып, қол қойыңыз. КриптоПро плагині қажет болады.
3. Мемлекеттік қызметтер порталы арқылы (ЕСИА)
Мемлекеттік қызметтер порталындағы жеке кабинет арқылы форманы жіберіңіз (расталған есептік жазба қажет).
Хабарламаны тапсыру тәртібі
1. РКН сайтында хабарламаны тапсыру тәсілін таңдаңыз
2. Форманы толтырыңыз
1-бөлім. Оператор туралы мәліметтер
• Заңды тұлғаның толық және қысқаша атауы
• Басшының аты-жөні
• ОГРН, ИНН
• Орналасқан жерінің мекенжайы
• Пошталық мекенжай (сәйкес келуі мүмкін)
• Телефон, email, сайт (егер бар болса)
2-бөлім. Жеке деректерді өңдеуді ұйымдастыруға жауапты тұлға туралы мәліметтер
• Аты-жөні, лауазымы
• Телефон, email
3-бөлім. Жеке деректерді өңдеу мақсаттары — барлық сәйкес келетін нұсқаларды таңдаңыз, мысалы:
• Кадрлық есеп жүргізу
• Келісімшарттарды жасау және орындау
• Бухгалтерлік есеп жүргізу
• Веб-сайт пайдаланушыларының деректерін өңдеу
• Хабарламалар/жарнамалар жіберу (келісіммен)
4-бөлім. Жеке деректер субъектілерінің санаттары
• Қызметкерлер, бұрынғы қызметкерлер
• Контрагенттер, олардың өкілдері
• Сайтқа келушілер
• Қосымша пайдаланушылары
5-бөлім. Пайдаланушының жеке деректер санаттары:
• Аты-жөні, жынысы, туған күні
• Телефон, e-mail
• Жеткізу мекенжайы немесе қызмет көрсету орны
• Тұратын жері
• Геопозиция
• Сатып алу тарихы
• Паспорт деректері
• Еңбек қызметі туралы мәліметтер
• Жүктелетін фото, мәтіндер және басқа файлдар
• IP-адрес, cookie-файлдар (сайттар/қосымшалар үшін)
• Егер арнайы санаттарды өңдесеңіз (мысалы, денсаулық) — негіздемемен көрсетіңіз.
6-бөлім. Өңдеудің құқықтық негізі — көрсетіңіз:
• 152-ФЗ 6 және 9-баптары
• Жеке деректер субъектісінің келісімі
• Еңбек кодексі
• Азаматтық кодекс
• Бухгалтерлік есеп туралы заң және т.б.
7-бөлім. Жеке деректерді өңдеу
• Автоматтандырылған / Автоматтандырылмаған / Аралас
• Қолданылатын ақпараттық жүйелердің атаулары (мысалы, 1С, CRM)
8-бөлім. Жеке деректердің қауіпсіздігін қамтамасыз ету — қысқаша қандай шаралар қолданылатынын көрсетіңіз:
• Антивирус, файервол, қол жеткізу құқықтарын шектеу
• Жергілікті актілер (жеке деректерді өңдеу саясаты)
• Қызметкерлерді оқыту
• Жеке деректерге жауапты тұлға тағайындалған
9-бөлім. Жеке деректерді шекарааралық беру
• Жоқ — «жүзеге асырылмайды»
• Бар — елдерді және негіздемені көрсетіңіз (мысалы, келісімшарт, келісім)
10-бөлім. Жеке деректерді өңдеу мерзімдері — нақты сақтау мерзімдерін көрсетіңіз немесе: «келісімшарттың әрекет ету мерзімі және 5 жыл кейін» (бухгалтерлік құжаттар үшін).
3. Хабарламаны жіберуге дайындаңыз
Деректерді тексеріңіз → хабарламаны электронды немесе қағаз түрінде жіберіңіз (таңдалған тапсыру формасына байланысты)
4. Растау күтіңіз
30 күн ішінде Роскомнадзор сізді жеке деректер операторларының тізіліміне енгізеді. ИНН бойынша РКН сайтында тексеруге болады.
Сұрақтар туындаған жағдайда, менеджеріңізге немесе техникалық қолдау қызметіне хабарласыңыз.
Құрметпен, FoodSoul командасы