Υποβολή ειδοποίησης στη Roskomnadzor για τη συλλογή προσωπικών δεδομένων
Αγαπητοί πελάτες! Σας υπενθυμίζουμε την ανάγκη υποβολής ειδοποίησης για τη συλλογή προσωπικών δεδομένων στη Ροσκομναντζόρ.
❗️Από τις 30 Μαΐου — πρόστιμο έως 300.000 ₽ ή αποκλεισμός της ιστοσελίδας για παραβίαση του νόμου περί προσωπικών δεδομένων.
Όλες οι διαδικτυακές επιχειρήσεις (νομικά πρόσωπα, ατομικές επιχειρήσεις, αυτοαπασχολούμενοι), που συλλέγουν ή επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα στη Ρωσία, υποχρεούνται να υποβάλουν ειδοποίηση στη Ροσκομναντζόρ. Ακόμα κι αν:
• προσλαμβάνετε υπαλλήλους και διατηρείτε αρχεία προσωπικού·
• συνάπτετε συμβάσεις με φυσικά πρόσωπα·
• συλλέγετε αιτήσεις μέσω ιστοσελίδας, φορμών, κοινωνικών δικτύων·
• κάνετε αποστολές email ή SMS·
• χρησιμοποιείτε CRM, chat-bots ή άλλες διαδικτυακές υπηρεσίες·
• διατηρείτε βάση δεδομένων πελατών·
• χρησιμοποιείτε βιντεοπαρακολούθηση με αναγνώριση·
• μεταφέρετε δεδομένα σε εργολάβους ή στο cloud·
• επεξεργάζεστε δεδομένα χειροκίνητα — σε χαρτί.
⛔️ Τι θα συμβεί σε περίπτωση μη συμμόρφωσης:
• πρόστιμο έως 300.000 ₽·
• αποκλεισμός της ιστοσελίδας — χωρίς προειδοποίηση.
✖️Δεν απαιτείται ειδοποίηση, εάν:
• επεξεργάζεστε δεδομένα μόνο για την είσοδο στην περιοχή·
• δεν υπάρχει αυτοματοποίηση, η μεταφορά σε τρίτους αποκλείεται, τα δικαιώματα δεν παραβιάζονται·
• εργάζεστε μόνο με συμβάσεις εργασίας και δεν μεταφέρετε δεδομένα.
Εάν έχετε ήδη υποβάλει ειδοποίηση στο παρελθόν — δεν χρειάζεται να το κάνετε ξανά. Ελέγξτε τον εαυτό σας με το ΑΦΜ στο μητρώο της Ροσκομναντζόρ.
Οδηγίες για την υποβολή ειδοποίησης για τη συλλογή προσωπικών δεδομένων στη Ροσκομναντζόρ
Ποιοι είναι υποχρεωμένοι να υποβάλουν ειδοποίηση;
Νομικά πρόσωπα, ατομικές επιχειρήσεις και αυτοαπασχολούμενοι που επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα στη Ρωσία.
📌 Απαραίτητες πληροφορίες:
• Πλήρης και σύντομη ονομασία της οργάνωσης
• ΑΦΜ, ΑΦΜ
• Νομική και πραγματική διεύθυνση
• Στοιχεία επικοινωνίας (τηλέφωνο, email, ιστοσελίδα)
• Σκοποί επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων
• Κατηγορίες υποκειμένων προσωπικών δεδομένων (υπάλληλοι, πελάτες κ.λπ.)
• Κατάλογος επεξεργαζόμενων προσωπικών δεδομένων
• Νομική βάση επεξεργασίας
• Μέτρα για την εξασφάλιση της ασφάλειας
• Πληροφορίες για τη διασυνοριακή μεταφορά (εάν υπάρχει)
• Αυτοματοποιημένη επεξεργασία (εάν υπάρχει)
📨 Τρόποι υποβολής ειδοποίησης:
1. Σε χαρτί
Συμπληρώστε τη φόρμα στην ιστοσελίδα της ΡΚΝ, εκτυπώστε και στείλτε την στο τοπικό γραφείο μέσω ταχυδρομείου.
2. Ηλεκτρονικά με ψηφιακή υπογραφή
Συμπληρώστε και υπογράψτε τη φόρμα με ενισχυμένη πιστοποιημένη ηλεκτρονική υπογραφή. Απαιτείται το πρόσθετο ΚρυπτοΠρο.
3. Μέσω της πύλης Δημόσιων Υπηρεσιών (ΕΣΙΑ)
Στείλτε τη φόρμα μέσω του προσωπικού λογαριασμού στην πύλη Δημόσιων Υπηρεσιών (απαιτείται επιβεβαιωμένος λογαριασμός).
Διαδικασία υποβολής ειδοποίησης
1. Επιλέξτε τον τρόπο υποβολής ειδοποίησης στην ιστοσελίδα της ΡΚΝ
2. Συμπληρώστε τη φόρμα
Τμήμα 1. Πληροφορίες για τον χειριστή
• Πλήρης και σύντομη ονομασία νομικού προσώπου
• Ονοματεπώνυμο διευθυντή
• ΑΦΜ, ΑΦΜ
• Διεύθυνση τοποθεσίας
• Ταχυδρομική διεύθυνση (μπορεί να είναι η ίδια)
• Τηλέφωνο, email, ιστοσελίδα (εάν υπάρχει)
Τμήμα 2. Πληροφορίες για το άτομο υπεύθυνο για την οργάνωση της επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων
• Ονοματεπώνυμο, θέση
• Τηλέφωνο, email
Τμήμα 3. Σκοποί επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων — επιλέξτε όλες τις κατάλληλες επιλογές, για παράδειγμα:
• Διαχείριση αρχείων προσωπικού
• Σύναψη και εκτέλεση συμβάσεων
• Διαχείριση λογιστικών αρχείων
• Επεξεργασία δεδομένων χρηστών ιστοσελίδας
• Αποστολή ειδοποιήσεων/διαφημίσεων (με συγκατάθεση)
Τμήμα 4. Κατηγορίες υποκειμένων προσωπικών δεδομένων
• Εργαζόμενοι, πρώην εργαζόμενοι
• Συμβαλλόμενοι, εκπρόσωποί τους
• Επισκέπτες ιστοσελίδας
• Χρήστες εφαρμογής
Τμήμα 5. Κατηγορίες προσωπικών δεδομένων χρήστη:
• Ονοματεπώνυμο, φύλο, ημερομηνία γέννησης
• Τηλέφωνο, e-mail
• Διεύθυνση παράδοσης ή τόπος παροχής υπηρεσιών
• Τόπος κατοικίας
• Γεωγραφική θέση
• Ιστορικό αγορών
• Στοιχεία διαβατηρίου
• Πληροφορίες για την επαγγελματική δραστηριότητα
• Φωτογραφίες, κείμενα και άλλα αρχεία που ανεβαίνουν
• Διεύθυνση IP, cookies (για ιστοσελίδες/εφαρμογές)
• Εάν επεξεργάζεστε ειδικές κατηγορίες (π.χ. υγεία) — αναφέρετε με αιτιολόγηση.
Τμήμα 6. Νομική βάση επεξεργασίας — αναφέρετε:
• Άρθρα 6 και 9 του Νόμου 152
• Συγκατάθεση του υποκειμένου προσωπικών δεδομένων
• Κώδικας Εργασίας
• Αστικός Κώδικας
• Νόμος περί λογιστικής και άλλα.
Τμήμα 7. Επεξεργασία προσωπικών δεδομένων
• Αυτοματοποιημένη / Μη αυτοματοποιημένη / Μικτή
• Ονομασίες χρησιμοποιούμενων πληροφοριακών συστημάτων (π.χ. 1C, CRM)
Τμήμα 8. Εξασφάλιση ασφάλειας προσωπικών δεδομένων — αναφέρετε συνοπτικά τα μέτρα που εφαρμόζονται:
• Αντιιικό, τείχος προστασίας, περιορισμός δικαιωμάτων πρόσβασης
• Τοπικές πράξεις (πολιτική επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων)
• Εκπαίδευση προσωπικού
• Ορισμός υπεύθυνου για προσωπικά δεδομένα
Τμήμα 9. Διασυνοριακή μεταφορά προσωπικών δεδομένων
• Όχι — «δεν πραγματοποιείται»
• Ναι — αναφέρετε χώρες και βάση (π.χ. σύμβαση, συγκατάθεση)
Τμήμα 10. Χρόνοι επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων — αναφέρετε συγκεκριμένους χρόνους αποθήκευσης ή: «κατά τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης και 5 χρόνια μετά» (για λογιστικά έγγραφα).
3. Προετοιμάστε την ειδοποίηση για αποστολή
Ελέγξτε τα δεδομένα → στείλτε την ειδοποίηση ηλεκτρονικά ή σε χαρτί (ανάλογα με τη μορφή υποβολής που επιλέξατε)
4. Περιμένετε επιβεβαίωση
Μέσα σε 30 ημέρες, η Ροσκομναντζόρ θα σας καταχωρήσει στο μητρώο χειριστών προσωπικών δεδομένων. Μπορείτε να ελέγξετε με το ΑΦΜ στην ιστοσελίδα της ΡΚΝ.
Σε περίπτωση ερωτήσεων, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας ή με την τεχνική υποστήριξη.
Με εκτίμηση, η ομάδα FoodSoul