Անձնական տվյալների հավաքագրման մասին ծանուցում ներկայացնել Ռոսկոմնադզորին

Հարգելի հաճախորդներ, հիշեցնում ենք անձնական տվյալների հավաքագրման ծանուցման անհրաժեշտության մասին Ռոսկոմնադզորին:

❗️Մայիսի 30-ից՝ մինչև 300 000 ₽ տուգանք կամ կայքի արգելափակում անձնական տվյալների մասին օրենքի խախտման համար:

Բոլոր առցանց բիզնեսները (իրավաբանական անձինք, ԱՁ, ինքնազբաղվածներ), որոնք հավաքում կամ մշակում են անձնական տվյալներ Ռուսաստանում, պարտավոր են ծանուցում ներկայացնել Ռոսկոմնադզորին: Նույնիսկ եթե դուք՝

• ձևակերպում եք աշխատակիցներ և վարում կադրային հաշվառում;

• կնքում եք պայմանագրեր ֆիզիկական անձանց հետ;

• հավաքում եք հայտեր կայքի, ձևերի, սոցիալական ցանցերի միջոցով;

• կատարում եք էլեկտրոնային փոստի կամ SMS-հաղորդագրությունների ուղարկում;

• օգտագործում եք CRM, չատ-բոտեր կամ այլ առցանց ծառայություններ;

• վարում եք հաճախորդների բազա;

• օգտագործում եք տեսահսկում ճանաչմամբ;

• փոխանցում եք տվյալներ կապալառուներին կամ ամպային ծառայություններին;

• մշակում եք տվյալներ ձեռքով՝ թղթի վրա:

⛔️ Ինչ կլինի չկատարելու դեպքում:

• մինչև 300 000 ₽ տուգանք;

• կայքի արգելափակում՝ առանց նախազգուշացման:

✖️Ծանուցում չի պահանջվում, եթե՝

• դուք մշակում եք տվյալներ միայն տարածք մուտք գործելու համար;

• ավտոմատացում չկա, երրորդ անձանց փոխանցում բացառված է, իրավունքները չեն խախտվում;

• դուք աշխատում եք միայն աշխատանքային պայմանագրերով և չեք փոխանցում տվյալներ:

Եթե արդեն ներկայացրել եք ծանուցում՝ կրկին ներկայացնել պետք չէ: Ստուգեք ձեզ ըստ ՀՎՀՀ Ռոսկոմնադզորի ռեեստրում:

Անձնական տվյալների հավաքագրման ծանուցման ներկայացման ուղեցույց Ռոսկոմնադզորին

Ովքեր պարտավոր են ներկայացնել ծանուցում? 

Իրավաբանական անձինք, ԱՁ և ինքնազբաղվածներ, որոնք մշակում են անձնական տվյալներ ՌԴ-ում:

📌 Անհրաժեշտ տվյալներ:

• Կազմակերպության լրիվ և կարճ անվանումը

• ՀՎՀՀ, ՀՎՀՀ

• Իրավաբանական և փաստացի հասցե

• Կոնտակտային տվյալներ (հեռախոս, էլ. փոստ, կայք)

• Անձնական տվյալների մշակման նպատակները

• Անձնական տվյալների սուբյեկտների կատեգորիաներ (աշխատակիցներ, հաճախորդներ և այլն)

• Մշակվող անձնական տվյալների ցանկը

• Մշակման իրավական հիմքը

• Անվտանգության ապահովման միջոցներ

• Տեղեկատվություն միջսահմանային փոխանցման մասին (եթե կա)

• Ավտոմատացված մշակում (եթե կա)

📨 Ծանուցման ներկայացման եղանակներ:

1. Թղթային տարբերակով

Լրացրեք ձևը ՌԿՆ կայքում, տպեք և ուղարկեք տարածքային մարմնին փոստով:

2. Էլեկտրոնային տարբերակով էլեկտրոնային ստորագրությամբ

Լրացրեք և ստորագրեք ձևը ուժեղացված որակավորված էլեկտրոնային ստորագրությամբ: Անհրաժեշտ կլինի ԿրիպտոՊրո պլագինը.

3. Պորտալով (ЕСИА)

Ուղարկեք ձևը պորտալի անձնական կաբինետով (պահանջվում է հաստատված հաշիվ):

Ծանուցման ներկայացման կարգը

1. Ընտրեք ծանուցման ներկայացման եղանակը ՌԿՆ կայքում

2. Լրացրեք ձևը

Բաժին 1. Օպերատորի տվյալներ

• Իրավաբանական անձի լրիվ և կարճ անվանումը

• Ղեկավարի անուն, ազգանուն, հայրանուն

• ՀՎՀՀ, ՀՎՀՀ

• Գտնվելու վայրի հասցե

• Փոստային հասցե (կարող է համընկնել)

• Հեռախոս, էլ. փոստ, կայք (եթե կա)

Բաժին 2. Անձնական տվյալների մշակման կազմակերպման պատասխանատու անձի տվյալներ

• Անուն, ազգանուն, հայրանուն, պաշտոն

• Հեռախոս, էլ. փոստ

Բաժին 3. Անձնական տվյալների մշակման նպատակներ — ընտրեք բոլոր համապատասխան տարբերակները, օրինակ՝

• Կադրային հաշվառման վարում

• Պայմանագրերի կնքում և կատարում

• Հաշվապահական հաշվառման վարում

• Վեբ-կայքի օգտատերերի տվյալների մշակում

• Ծանուցումների/գովազդի ուղարկում (համաձայնությամբ)

Բաժին 4. Անձնական տվյալների սուբյեկտների կատեգորիաներ

• Աշխատակիցներ, նախկին աշխատակիցներ

• Կոնտրագենտներ, նրանց ներկայացուցիչներ

• Կայքի այցելուներ

• Հավելվածի օգտատերեր

Բաժին 5. Օգտատիրոջ անձնական տվյալների կատեգորիաներ:

• Անուն, ազգանուն, հայրանուն, սեռ, ծննդյան ամսաթիվ

• Հեռախոս, էլ. փոստ

• Առաքման հասցե կամ ծառայությունների մատուցման վայր

• Բնակության վայր 

• Գեոպոզիցիա

• Գնումների պատմություն

• Անձնագրային տվյալներ

• Աշխատանքային գործունեության տվյալներ

• Ներբեռնվող լուսանկարներ, տեքստեր և այլ ֆայլեր

• IP հասցե, cookie-ֆայլեր (կայքերի/հավելվածների համար)

• Եթե մշակում եք հատուկ կատեգորիաներ (օրինակ՝ առողջություն) — նշեք հիմնավորմամբ:

Բաժին 6. Մշակման իրավական հիմքը — նշեք՝

• Հոդված 6 և 9 ՖԶ-152

• Անձնական տվյալների սուբյեկտի համաձայնություն

• Աշխատանքային օրենսգիրք

• Քաղաքացիական օրենսգիրք

• Հաշվապահական հաշվառման մասին օրենք և այլն:

Բաժին 7. Անձնական տվյալների մշակում

• Ավտոմատացված / Չավտոմատացված / Խառը

• Օգտագործվող տեղեկատվական համակարգերի անվանումներ (օրինակ՝ 1С, CRM)

Բաժին 8. Անձնական տվյալների անվտանգության ապահովում — կարճ նշեք, թե ինչ միջոցներ են կիրառվում՝

• Հակավիրուս, firewall, մուտքի իրավունքների սահմանափակում

• Տեղական ակտեր (անձնական տվյալների մշակման քաղաքականություն)

• Աշխատակիցների ուսուցում

• Անձնական տվյալների պատասխանատուի նշանակում

Բաժին 9. Անձնական տվյալների միջսահմանային փոխանցում

•  Ոչ — «չի իրականացվում»

•  Այո — նշեք երկրները և հիմքը (օրինակ՝ պայմանագիր, համաձայնություն)

Բաժին 10. Անձնական տվյալների մշակման ժամկետներ — նշեք կոնկրետ պահպանման ժամկետներ կամ՝ «պայմանագրի գործողության ընթացքում և 5 տարի հետո» (հաշվապահական փաստաթղթերի համար):

3. Պատրաստեք ծանուցումը ուղարկման համար

Ստուգեք տվյալները → ուղարկեք ծանուցումը էլեկտրոնային կամ թղթային տարբերակով (կախված ընտրված ներկայացման ձևից)

4. Սպասեք հաստատմանը

30 օրվա ընթացքում Ռոսկոմնադզորը կներառի ձեզ անձնական տվյալների օպերատորների ռեեստրում: Կարող եք ստուգել ըստ ՀՎՀՀ ՌԿՆ կայքում: 

Հարցերի դեպքում դիմեք ձեր մենեջերին կամ տեխնիկական աջակցության ծառայությանը:

Հարգանքով, FoodSoul թիմ